Дисциплинарное взыскание

[Анта]

Работаю во вновь образованной организации (старая ликвидирована путем объединения). При ликвидации сотрудник, занимавшийся ведением кадровой работы, уволилась и мне пришлось вести кадры, хотя это не входило в мои должностные обязанности. При проверке прокуратурой личных дел служащих обнаружены недостатки, которые устранены. Прокуратура просит наказать лиц, ответственных за ведение личных дел (теперь это я). Слышала, что если организация новая, то можно не привлекать к ответственности. Так ли это? Если так, то на какой документ можно сослаться?